Tietosuojaseloste ja yksityisyyden suoja

Rekisterinpitäjä ja yhteishenkilö
Nykyaikainen henkisyys Oy
Joni Ihalainen
Y-tunnus: 3391425-5
PL 13, 00561 Helsinki
 

Rekisterin nimi ja ylläpidon peruste

  • Tilausrekisteri
  • Kurssin käyttäjärekisteri
  • Aloitameditaatio.fi uutiskirje (sähköpostilista)

Rekisteriin liittyvät sivustot

  • https://aloitameditaatio.fi

Kuka, mitä ja kenelle?

Nykyaikainen henkisyys (jäljempänä yritys) viittaa tässä tietosuojaselosteessa usein ”käyttäjään”. Käyttäjällä yritys tarkoittaa sivustoilla käyviä henkilöitä, kursseille osallistujia sekä asiakkaita.

Tietojen keräämisen tarkoitus

Käyttäjän henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

  • asiakassuhteen ylläpito, hoitaminen ja kehittäminen
  • palvelujen toteuttaminen
  • asiakas- ja kävijätapahtumien varmentaminen
  • asiakaspalvelun, toiminnan ja sivustojen kehittäminen
  • mielipide- ja markkinatutkimusten toteuttaminen
  • jälkimarkkinointi käyttäen sähköposti, hakukone, sosiaalisen median markkinointiin tarkoitettuja työkaluja
  • tuotteiden ja palvelujen markkinointi sekä tietojen tilastointi ja analysointi

Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä. Rekisterin henkilötietoja käytetään yhteydenpitoon sähköpostilistalla oleviin käyttäjiin sekä yrityksen ja asiakkaiden välisen asiakassuhteen hallintaan ja ylläpitoon sekä palvelun tuottamiseen.

Käyttäjää tiedotetaan sivustojen uutisista ja ajankohtaisista tapahtumista henkilötietolain mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy, että yritys lähettää sähköpostin välityksellä myös suoramarkkinointi-, suoramainonta-, ja/tai muihin näihin rinnastettavaa sisältöä.

 

Sinusta kerättävät tiedot

Käyttäjänä sinusta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

  • Etunimi
  • Sukunimi
  • Sähköpostiosoite
  • Asiakassuhteen ylläpitoa koskevat tiedot; laskutus- ja maksutiedot, tilaustiedot, asiakaspalautteet, yhteydenotot,  peruutustiedot
  • Sivuston käyttäjän lähettämät sähköpostiviestit
  • Sivuston käyttäjän luvat ja suostumukset
  • Kurssin etenemä ja kyselyjen tulokset
  • Robottien ja bottien tunnistamiseen liittyviä tietoja – Sivuston tietoturvahyökkäyksiä vastaan suojautuminen
    • Lomakkeiden täytön yhteydessä sivustolla käytetään Googlen reCAPTCHA v2 ja v3 teknologioita. Ne keräävät anonyymisti tietoa sivuston käytöstä ja yrittävät tunnistaa, että onko kyseessä ihminen vai ei.
  • Sivuston käyttötietoja (Tiedot linkkaantuvat Google ja Meta tileihisi. Tiedot ovat anonymisoitu, joten ulkopuolinen henkilö ei voi niitä yhdistää sinuun. Näitä kerätään vain, jos olet hyväksynyt Googlen ja Metan evästeet. Tietoja ovat:
    • Millä sivuston sivuilla on käyty ja kuinka kauan
    • Käyttämäsi laite, selain sekä anonymisoitu IP (vain yleistä aluetietoa. ei yksilöitävissä)

Tietolähteet

Henkilötiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa viikkokirjeen, blogin, lataa jonkin maksuttoman oppaan, päivittää omia tietojaan, rekisteröi kurssille, ostaa sivuston kautta jonkin yrityksen tuotteen.

Käyttötietoja saadaan myös evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
Lue lisää täältä sivuston evästekäytännöistä

Googlen reCAPTCHA v2 ja v3 liittyvät yksityisyyden suoja ja käyttöehdot löytyvät alta:
Googlen Privacy Policy ja Käyttöehdot.

Suojaus

Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsee käsiksi vain rekisterinpitäjä. Sivusto on käyttää uusimpia menetelmiä hakkeroinnilta suojautumiseen. 

 

Henkilötietojen säilytysajat

Asiakasrekisteriä tarkastellaan 12 kuukauden välein. Käyttäjän tiedot tuhotaan, kun se ei ole enää tarpeellinen käyttötarkoitusta varten.
Sähköpostilistalle liittynyt käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tietonsa rekisteristä kussakin kirjeessä mainitun linkin kautta. Linkki on joko englanninkielinen (unsubscribe) tai suomenkielinen (poistu listalta).
 

Henkilötietojen luovuttaminen

Rekistereihin kerättyjä tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle markkinointi,- myynti-, mielipide- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Suomen lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu tietojärjestelmään ja se on suojattu ja sijoitettu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.

Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

 
Sinulla on seuraavat oikeudet:
– oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot
– oikeus tietojen oikaisemiseen
– oikeus käsittelyn rajoittamiseen (voit esimerkiksi kieltää markkinoinnin)
– oikeus vastustaa käsittelyä
– oikeus peruuttaa suostumus (voit esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi markkinointiin)
– oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
– oikeus tulla unohdetuksi

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Maksuliikenteen tiedot

Maksujen välittäjänä toimii VismaPay. Asiakkaan verkkopankkimaksamisen tai luottokortin tiedot eivät tallennu yrityksen järjestelmiin vaan jäävät maksujenvälityksestä vastaavan yrityksen tietoihin.

Lisätietoja

Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla joni(at)aloitameditaatio.fi

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 29.09.2023

Scroll to Top